Dosyalama ve Arşivleme

Çeşitli evrak, belge ve bilgi kaynaklarının düzenli ve planlı bir şekilde saklamasını ifade eden dosyalama ve arşivleme özellikle iş hayatının olmazsa olmazları arasında yer alır. Aranılan belgelere hızlı bir şekilde ulaşmayı sağlarken ofis içi düzeni oluşturabilirsiniz. Eğitim kuruluşları, özel ve kamu kurumları, hastaneler, ofisler, büyük ve küçük işletmeler ve daha birçok iş alanında evrak dosyalama malzemelerine ihtiyaç duyulur.  Öncellikle hangi iş sektörü olursa olsun bazı belge, evrak, fatura ve makbuzların yasal olarak belirlenen süre zarfınca muhafaza edilmesi zorunludur. Bu belgeler arasında personel özlük dosyaları, sözleşmeler, personel giriş ve çıkış evrakları, sigorta prim bordrosu gibi pek çok farklı doküman vardır. Bu kapsamda dosya arşivleme işlemleri için gerekli olan ürünler, iş hayatının her alanında kullanılır.  

Günümüzde elbette tüm resmi belgelerin dijital kopyaları internet ortamında depolanmaktadır. Ancak yasal gerekliliklerden ötürü bu belgelerin çıktısını almalı ve ıslak imzalı aslını muhafaza etmelisiniz. Nitekim arşiv dosyalama bir zorunluluk olsa da aynı zamanda ofis içerisindeki düzeni sağlamaya da yardımcı olur. Dosyalama ve arşivleme yaparken sadece zorunlu olan belgeler değil aynı zamanda iş ile alakalı gerekli tüm evrakları sistemli bir şekilde muhafaza edebilirsiniz. Arşiv dosyaları bu konuda en önemli yardımcı ofis malzemeleri arasındadır. En yoğun günlerde ve tempoda dahi işlerinizde herhangi bir karışıklık çıkmasının önüne geçer. Dosyalama ürünleri, kaydetme ve kategorize etme ihtiyacımıza yanıt verecek şekilde üretilmektedir. Nitekim iş veriminizi yükseltmek ve aradığınız dosyalara hızlıca ulaşmak için kullanabileceğiniz alfabetik, karma, kronolojik gibi farklı arşivleme yöntemleri vardır. Tercih ettiğiniz dosyalama ve arşivleme yöntemine göre gerekli malzeme ve ürünleri bu kategorimizde bulabilirsiniz.

 

 

Arşivleme Nedir?

Bir kurumda yapılan faaliyetlere yönelik tüm belge ve evraklara arşiv adı verilir. Geçmiş faaliyet ve çalışmaları aynı zamanda gelecekte yapılması planlanan işlerin sunumlarını arz eder. Kısaca arşivleme, kişilerin ya da kurumların geçmişe yönelik tüm çalışma ve faaliyetlerine ait belge, evrak ve bilgilerin muhafaza edilmesi anlamına gelir. Sistematik ve planlı bir arşivleme için dosyalama ürünleri kullanılır. Arşivleme ve dosyalama yasal bir zorunluluk olmakla birlikte kurumların performans değerlendirmesi yapması bakımından da önemli bir kaynaktır. İşlevsel bir arşivleme için gereksiz belgeleri dosyalamaktan kaçınmalı ve ihtiyacınıza uygun şekilde kategorize etmelisiniz.

Dosya Arşivleme Nasıl Yapılır?

Önceliğiniz hangi belge, evrak ve bilgilerin arşivlenmesi gerektiğine karar vermektir. Bunun için yasal olarak dosyalamak zorunda olduğunuz belgeleri ve evrakları araştırmalısınız. İhtiyacınıza yönelik bir arşivleme sistemi oluşturmalısınız. Ayrıca düzenli ve kategorize edilmiş bir arşivleme gerekli belgelerin muhafazasını ve ihtiyaç halinde bulunmasını kolaylaştırır. Son olarak arşivleme işlemini yapacağınız alanı buna uygun olarak düzenlemelisiniz.

Arşiv Düzenlemesi Nasıl Yapılmalıdır? 

Arşivleme için kullanacağınız alana uygun dosyalama ürünleri seçmelisiniz. Dosyalama işlemini tamamladıktan sonra arşiv düzenlemesini yapabilirsiniz. Kronolojik olarak düzenleme yapmak hangi tarihte hangi belgeye ulaşabileceğinizi gösterir. Bununla birlikte personel dosyaları, kurumsal belgeler, fatura ve makbuzlar, yapılan çalışma ve sunumlar vb. şeklinde de aradığınız belgeleri hızlıca bulmanızı sağlayan bir sistem tercih edebilirsiniz.

Dosyalama ve Arşivleme Ürünleri Nelerdir?

Kendi içerisinde onlarca çeşide ayrılan dosyalama ve arşivleme ürünleri, kişisel ya da kurumsal işyerlerinde sistematik bir düzenleme sağlar. Bu ürünler hem ofis içi düzeni ve görünüm hem de işlevsellik bakımından iş hayatını kolaylaştırmayı sağlar. Dijital sektöründen tutun avukat büroları, muhasebeciler, hastaneler, okullar ve daha birçok kurumda kullanılmaları şarttır. En çok kullanılan dosyalama ve arşivleme malzemeleri şu şekildedir:

• Plastik Klasörler
• Poşet Dosyalar
• Telli Dosyalar
• Ayraç ve Seperatörler
• Fonksiyonel Dosyalar
• Karton Klasörler
• Sekreterlikler
• Arşiv Kutuları
• Sunum Dosyaları
• Askılı Dosya ve Havuzları
• Evrak Düzenleyiciler

Sistematik ve fonksiyonel dosyalama ürünlerinin tamamına sitemiz üzerinden rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Ofix olarak kullanacağınız alana ve istediğiniz özelliklere sahip dosyalama ürünlerinin en kaliteli modellerini sizlerle buluşturuyoruz. Tüm ofis ihtiyaçlarınızda olduğu gibi arşivleme ve dosyalama için gerekli olan ürünleri de sitemizden güvenle satın alabilirsiniz.

Plastik Klasörler

Ofis ve işyerlerinin hatta okulların vazgeçilmez kırtasiye ürünleri olan plastik klasörler, önemli belge ve evrakların korunaklı bir şekilde muhafaza edilmesine olanak sağlar. Farklı renkleri ile arşivinizde aradığınız belgeleri rahatlıkla bulabileceğiniz bir kategori oluşturabilirsiniz. Plastik klasörler, sırt kısımlarında not alma bölümleri barındırır. Bu kısma ilgili notlarınızı alabilirsiniz. İçerisinde delgeçle deldiğiniz kağıt, poşet dosya ve telli dosyaları ayrı ayrı muhafaza edebilirsiniz.

Karton Klasörler

Genel ofis düzenini sağlayan karton klasörler, çoğunlukla A4 ebatında üretilir. Buna karşın A5 boyutundaki seçenekleri de vardır. Matbaa baskılı karton kapağı, evraklarınızın zarar görmesini engeller. İçerisinde bulunan halkalı sistem sayesinde poşet ve telli dosyaları, karton klasörde arşivleyebilirsiniz. Sırt kısmında etiket bölümüne hatırlatıcı notlarınızı alabilirsiniz. Günümüzde hem iş dünyasında hem de eğitim hayatında sıklıkla kullanılan bir üründür. Bunun yanı sıra çeşitli kartpostal, pul vb. biriktirme hobisi olan kişilere de hitap eder.

Poşet Dosyalar

Şeffaf dosya olarak da adlandırdığımız poşet dosyalar, klasörlerde saklanan kağıt evrakları tutmak amacıyla kullanılan plastik üründür. Delikli bir kenarı vardır. Bu sayede telli dosya ve plastik klasörler içerisinde arşivleyebilirsiniz.

Telli Dosyalar

Belge, evrak, fatura ve makbuz gibi A4 boyutundaki kağıtların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlayan telli dosyalar, en çok kullanılan ofis kırtasiye ürünleri arasında yer alır. Pek çok farklı markanın telli dosya çeşitleri vardır. Özellikle eğitim ve iş yaşantısının vazgeçilmezleri arasındadır.

Ayraç ve Seperatörler

Günümüzde en çok kullanılan dosyalama ürünleri arasında ayraç ve seperatörler yer alır. Arşivleme işlemini daha kolay ve fonksiyonel hale getirmek amacıyla kullanılır. Farklı dosya ve evrakları bu sayede kolayca birbirinden ayırabilir ve ihtiyaç halinde aradıklarınızı zaman kaybetmeden bulabilirsiniz. Harfli ve rakamlı dosya ayraçları, evrakları düzenli bir sıra halinde dizmenize olanak sağlar.

Fonksiyonel Dosyalar

Sıkıştırılmış dosya, karton yarım kapak dosya, çıtçıtlı dosya, körüklü dosya, avukat büro dosyaları, sırttan sıkıştırmalı dosya, yaylı dosya, cırtlı dosya günümüzde en çok kullanılan fonksiyonel dosyalar arasındadır. Bu dosyalar hem arşivlemede hem de sunumlarınızda pratik bir kullanım sağlar. Evrakları derli-toplu tutmak için geliştirilmiştir. Çoğunlukla A4 ebatında olsa da A5 ve A6 boyutlarında da seçenekleri vardır.

Sekreterlikler

A4 ve A5 boyutlarında bulabileceğiniz sekreterlikler, ofislerde ve eğitim hayatında en çok kullanılan kırtasiye ürünlerinden birisidir. İsmini çoğunlukla yönetici asistan ve sekreterlerin kullandığı bir ürün olmasından dolayı almıştır. Gün içinde masaüstünüzün düzenli olmasını sağlar. Kapaklı ve kapaksız seçenekleri vardır. Gündelik işlerinizi yaparken belgelerinizin zarar görmesini engeller.

Arşiv Kutuları

Kullanım ihtiyacınıza bağlı olarak farklı ebatlarda üretilen arşiv kutuları, korunaklı bir saklamayı amaçlar. Yasal olarak muhafaza etmeniz gereken veya devamlı kullanmadığınız belgeleri, derli toplu bir şekilde bir arada tutabilirsiniz. Standart plastik klasörlerin ebatlarına uygun olarak üretilirler. Arşivlemeyi kolaylaştırırlar.

Sunum Dosyaları

Eğitim ve iş hayatında kullandığımız sunum dosyaları, yapılan çalışmayı muhafaza etmek için kullanılan bir kırtasiye ürünüdür. İçerisinde minimum 10 adet şeffaf dosyası vardır. Bu sayı 20,30,40 vb. şeklinde artış gösterir. Hem arşivleme hem de günlük kullanım için uygun bir üründür. Sert dış kapakları sayesinde içindeki şeffaf dosyalar ve belgeler zarar görmez.

Askılı Dosya ve Havuzları

Çekmece içi ve dışı kullanımı sağlayan askılı dosya ve havuzları, arşivlemeye ihtiyaç duyulan her alanda kullanıma uygundur. Bu arşivleme ürünü, sıklıkla ihtiyaç duyduğunuz evraklara kolayca ulaşmanızı ve korunaklı bir şekilde muhafaza etmenizi sağlar. Askılı dosyaların sağ ve sol kısmında yer alan tel tutamaçlar, dosyayı arşiv havuzuna asmayı sağlar. Alandan tasarruf edebileceğiniz gibi çekmece dışı kullanımlarda düzenli bir görünüm yaratırsınız.

Evrak Düzenleyiciler

Çeşitli belge ve evrakları düzenlemek ve kategori etmek için kullanılan evrak düzenleyiciler, modern bir ofis görünümü yaratmanıza imkan tanır. Sert karton kapakları sayesinde içinde yer alan kağıtlara herhangi bir zarar gelmez.

Dosyalama ve Arşivleme Ürünlerinin Fiyatları Ne Kadar?

Tüm iş alanlarında gerekli belgelerin zarar görmeyecek şekilde saklanmasını sağlayan dosyalama ve arşivleme ürünleri onlarca çeşide sahiptir. Kullanım kolaylığı ve fonksiyonelliği ön planda tutan dosyalama gereçleri, sadece iş dünyasında değil eğitim hayatında öğrencilerin de sıklıkla başvurduğu kırtasiye ürünlerindendir. Dolayısıyla dosyalama ve arşivleme ürünlerinin fiyatları; ürün türü, model, kaliteli ve markasına göre değişiklik gösterir. Fiyat incelemesi yapmak için bu kategorimizde yer alan ürünleri inceleyebilirsiniz.

Ofix Dosyalama ve Arşivleme Ürünleri

İş dünyanın başlıca ihtiyaçları, çalışma alanındaki düzeni korumak ve fonksiyonelliği arttırmak üzerine üretilir. Dolayısıyla dosyalama ve arşivleme ürünleri büyük bir talebe sahiptir. Çünkü günümüzde hem kişisel hem de kurumsal dosyalama ve arşivleme gereksinimlerinde rahatlıkla kullanılabilir. Ofix dosyalama ve arşivleme ürünleri kaliteli ve dayanıklılığı ile ön plana çıkar. Onlarca çeşit ürün ile birçok arşivleme ihtiyacına yanıt verir. Siz de aradığınız ürünlere kolay online alışveriş, güvenli ödeme seçenekleri ve çeşitli avantajlarla Ofix’ten ulaşabilirsiniz.